وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالابتسامة للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بعمان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

المعرفة العميقة بإدارة المكاتب، مهارات التواصل الممتازة مع الزبائن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات بناء العلاقات مع الزبائن والزملاء

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتنسيق المواعيد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، التعامل مع استفسارات الزبائن وحل مشكلاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن، إعداد التقارير اللازمة حول أداء المكتب، الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب، تقديم التدريب للموظفين الجدد، تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة، إدارة موارد المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة