وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تفخر السمو للانضمام إلينا أفراد متميزين في مجال مساعد إداري في منطقة دبي.

نسعى لجذب ذوي خبرة في التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نعد بتقديم مزايا تنافسية تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع المعلومات
- مهارات حل المشكلات بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين في المهام الإدارية
- ضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية
- إعداد التقارير والوثائق اللازمة
- إدارة البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي

الانشطة الوظيفية

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية

وظائف مساعد إداري بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة