وظائف البحرين

وصف الوظيفة

السماء الرقمية توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتيرة
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مهارات الكتابة والتدوين بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتحقيق المواعيد النهائية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات، الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

المهام:

تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال، متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل، التعامل مع الشكاوى وتقديم الدعم اللازم، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل المكتبي، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل

وظائف سكرتيرات ببوري - وظائف البحرين

وظائف مشابهة