وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الذكي والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في المرقاب
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة
- المهارة في إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة
- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة وضغط العمل
- مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمستندات بفعالية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات بفعالية
- التعامل مع المهام المتعددة وضغط العمل بمرونة
- تنظيم الوقت والمهام لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة
- حل المشكلات الإدارية بسرعة وبكفاءة

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.

القدرات المطلوبة

- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

وظائف موظفي سكرتارية بالمرقاب - وظائف الكويت

وظائف مشابهة