وظائف مصر

وصف الوظيفة

يسر التطور المستمر عن توفر وظائف شاغرة بقطاع تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة فرصة عمل مساعد إدارة الوثائق بمحافظة القرية الذكية.

نبحث عن موهوبين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق

الانشطة الوظيفية

- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقرية الذكية - وظائف مصر

وظائف مشابهة