وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد الإلهام إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع التعيينات تبي ضم فريق قوي سكرتيرة ببلد الرياض.

ندور على ذوي خبرة يستطيعون حل المشاكل لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة بـ المهام الاساسية.
ومطلوب الابتكار لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا حوافز مغرية بما في ذلك بيئة مرنة.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتكون جزء من فريقنا, ننتظر منك طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة