وظائف قطر

وصف الوظيفة

نعلن نحن التفوق عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد شخصي للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد شخصي فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد شخصي - وظائف الدوحة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني والمهام المتعددة، القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق والأفراد، معرفة جيدة بتطبيقات الحاسوب والبرامج المكتبية، مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة، مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمذكرات، القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة

المهام:

تنسيق الجداول الزمنية للمدير العام والتأكد من إدارة المواعيد بشكل فعال، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للمدير، التواصل مع العملاء والشركاء لتنسيق الاجتماعات، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وترتيب الأولويات، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير، إجراء البحوث اللازمة لتوفير المعلومات والدعم، متابعة المهام الموكلة للمدير وضمان إنجازها في الوقت المحدد، الحفاظ على ملفات دقيقة ومنظمة للمستندات، تقديم الدعم الإداري لمختلف المشاريع والمبادرات، المساعدة في إدارة ميزانيات المشاريع وتنظيم النفقات

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب مساعد شخصي لمدير عام المجموعة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة