وظائف المغرب

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التميز الذهبي , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بفعالية، الفهم الجيد للإجراءات الإدارية في المؤسسات التعليمية، القدرة على استخدام البرامج المكتبية الأساسية، مهارات التواصل الجيدة مع الطلاب والزملاء، التكيف مع بيئة العمل المدرسية، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام بكفاءة، الالتزام بمعايير السرية والخصوصية، مهارات التوثيق وإعداد التقارير بدقة، التفاعل الإيجابي مع الطلاب لتلبية احتياجاتهم، العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

تنظيم الملفات الإدارية في المدارس، استقبال الطلاب وتوجيههم للجهات المختصة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الطلاب، ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للفرق التعليمية، تحسين سير العمل الإداري وتقديم الاقتراحات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية بفعالية، الحفاظ على سرية المعلومات والخصوصية، التعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

وظائف إدارية في مدارس اللغات بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة