وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة النهضة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

مطلوب سكرتيرة بالحامول - وظائف مصر

وظائف مشابهة