وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة التفوق الذكي عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال
- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- التعامل مع استفسارات المرضى والزوار
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة

الانشطة الوظيفية

- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

وظائف سكرتارية بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة