وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن شركة التوسع عن وظائف جديدة - مطلوب موظف في السفارة بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

وظائف في السفارة بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة