وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز المتجدد والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في البيضاء الشمالية غرب
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.

القدرات المطلوبة

- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

وظائف مسؤول المكتب بالبيضاء الشمالية غرب - وظائف عمان

وظائف مشابهة